Программа для учета компьютеров, принтеров, картриджей и другого ИТ оборудования компании. Есть возможность создания и печати штрих-кодов, учет ремонтов, перемещений, заправок и многое другое. Есть бесплатная версия. Автор: itinvent Дата сообщения: 23:10. Советую программу IT Invent. Ключевые особенности программы: - Учет компьютеров и любой другой сопутствующей офисной техники. Программа ориентирована на учет картриджей в принтерах, но и остальное оборудование в ней тоже можно учитывать. Вы можете организовать учет. Учет картриджей — это обязательная процедура в компаниях как малого и уж тем более большого бизнеса на предприятии. Многие ИТ специалисты используют для этих целей Excel таблицы, однако есть более удобная и практичная программа под названием PrintStore.. Базовый функционал программы PrinStore (учет оборудования и расходных материалов, формирование заказов, просмотр и печать отчетов). Скачать программу PrintStore можно по ссылке.

1. Программа Учета Картриджей На Предприятии
2. Программа Учет Картриджей
3. Программа Учет Заправки Картриджей

Интересным и полезным бонусом, который предлагается при использовании системы является возможность учета картриджей для принтера. Это является важнейшим моментом в работе, практически, любой организации.

Задача, казалось бы, простая, однако если у вас в работе более пяти принтеров, то этот процесс нужно как-то контролировать. Постараемся выделить ключевые пункты, которые должен держать на контроле ответственный за работу офисного оборудования:.

Сколько картриджей есть в запасе. Сколько картриджей нужно закупить на следующий год (особенно если вы работаете в бюджетной организации). Сколько, в среднем, служит один картридж на конкретном принтере. Сколько уже страниц распечатал принтер за весь период работы и т.д.

В предыдущих статьях мы рассказывали как установить,. После запуска системы база данных начнет наполняться оборудованием, где кроме ПК организации появятся и устройства, которые определила система, а также принтеры и МФУ. Перейдем в раздел «Оборудование» — «Принтеры»: Каждому принтеру или МФУ необходимо указать его местоположение, инвентарный номер: После того, как мы определим все принтеры в базе, приступим к наполнению базы картриджей для принтеров и МФУ организации.

Переходим в раздел «Оборудование» — «Картриджи» и добавляем модель картриджей базу. В разделе «Модель картриджа» указываем:. Наименование — т.е. Название модели. Ответственного специалиста. Группа (или отдел), ответственные за работу с картриджами. Местонахождение, чтобы сотрудники понимали, где картриджи складируются.

Порог оповещения — система будет сигнализировать о том, что число рабочих картриджей подходит стало критическим. Тип — указываем специфику (желтый, пурпурный, монохромный).

Производитель. Также можно добавить комментарии. В подразделе «Картриджи» — указываем число картриджей, которые к нам поступили: Далее переходим в раздел «Модели принтеров» и закрепляем картридж за конкретной моделью принтера или МФУ: Принтеры будут взяты из базы, которую мы ранее настроили.

В принципе, на этом этапе можно остановиться, остальные пункты не так обязательны для ведения учета, но желательны Теперь необходимо каждому принтеру назначить картридж в работу. Переходим в раздел «Оборудование» — «Принтеры». Выбираем нужный принтер и переходим в подраздел «Картриджи» и при помощи кнопки «Установить» назначаем в работу принтеру или МФУ нужный картридж из базы: И так с каждым принтером. На этом этап запуска учета картриджей можно считать законченным.

Следующая ситуация — это когда на каком-либо принтере или МФУ закончился тонер в картридже. Но мы уже готовы 1. Заходим в GLPI. Переходим в раздел «Оборудование» — «Принтеры». Выбираем нужный принтер и переходим в подраздел «Картриджи».

Отмечаем галочкой в чекбоске слева использованный картридж. Нажимаем кнопку «Действия» и «Выбираем конец срока службы»: 6.

Программа Учета Картриджей На Предприятии

Картридж переводится в раздел «Использованные картриджи»: 7. Также, если мы щелкнем по пункту «Отпечатано страниц», то сможем указать показания счетчика принтера. Система высчитает расход самостоятельно. Таким образом, если методично работать с базой, но на момент заказа новых картриджей у нас будет полная картина расхода картриджей по каждому принтеру в организации и сколько, в среднем, нам понадобится на такой же период в будущем. После того, как тонер заканчивается — картридж в системе переводится в разряд «Использованные картриджи».

После чего его можно либо заправить, либо утилизировать. Если он заправлен, то вносим его в систему с пометкой «n-ая заправка» и продолжаем с ним работать. Ни разу не видел, чтобы в образовательных учреждениях использовался сканер штрих-кодов ) 3. GLPI — система комплексная, и картриджы привязываются к принтерам организации, что позволяет учитывать сколько картриджей в наличие для того или иного принтера (МФУ). Severcart — система, которая предназначена только для работы с картриджами и больше подходит для работника, который занимается только заправкой картриджей.

Я работаю в достаточно крупном офисе, в котором есть определенное множество отделов и подразделений. Возникает вопрос: как можно удобно и правильно организовать учет принтеров и картриджей на предприятии?

Программа Учет Картриджей

Какую специальную утилиту использовать для учета расходных материалов и оргтехники? Также необходимо вести учет об обслуживании печатных устройств, ремонте и списании оборудования. В дополнение затраты по принтерам, по расходным материалам, вести складской учет, чтобы знать когда заблаговременно можно было бы заказать картриджи, не допустив остановки производственного процесса.

Мой выбор остановился на неплохой и очень удобной (с моей точки зрения) утилите PrintStore — учет техники и расходных материалов. Программа PrintStore — это инструмент для учета расходных материалов и оборудования, очень простой в эксплуатации. Вы легко сможете отслеживать состояние каждого расходного материала (картриджа) в любом принтере (МФУ, копире, факсе), при этом время тратится только на указание моментов замены расходников.

Программа Учет Заправки Картриджей

В программе можно работать как с оригинальными картриджами, так и с восстановленными, учитывая каждое действие, будь то заправка тонером или замена ракеля. Большое количество расходных материалов и оборудования с учетом их совместимости уже содержится в базе данных программы, а если чего-нибудь вдруг не окажется, это легко добавить самостоятельно. Основные возможности PrintStore: Учет оборудования: приход, перемещение, ремонты, списание. Учет картриджей: приход, перемещение, расход на оборудование, списание, отображение оперативных остатков. Расчет скорости расхода по каждому расходному материалу и времени, на которое хватит существующего запаса, позволяет оптимизировать количества на складах. Учет заявок пользователей: запоминаются заявитель, исполнитель, требуемые картриджи и оборудование, а также принтеры, требующие ремонта. Отчеты в программе снабжены фильтрами, во многих используется группировка данных.

Работа по сети доступна без установки какого-либо дополнительного ПО и сложных настроек. Распространяется программа бесплатно, по принципам freeware. Более подробную информацию вы можете получить на сайте производителя программы, там же можно и скачать программу PrintStore. В наше время использование принтера стало настолько обыденным, поэтому рекомендую ознакомиться со статьей как выбрать принтер для дома.