1С: Ответ на вопрос - Как в программе 1С отразить отпуск по беременности и родам? В повседневной работе каждому бухгалтеру в своей деятельности приходилось хотя бы раз оформляет отпуск по беременности и родам сотрудницам на предприятии. Для его корректного оформления с точки зрения законодательства и бухгалтерии необходимо учитывать много нюансов. С учетом постоянно меняющегося законодательства очень сложно отследить все изменения, поэтому часто возникает ряд вопросов и ошибок. В данной статье мы рассмотрим самые актуальные и часто задаваемые вопросы бухгалтерами, которые затрагивают правильность и порядок отражения отпуска по беременности и родам в программе '. Преимуществом компании 'Астэр - консалтинг' является то, что мы оказываем специализированную помощь в решении интересующих Вас вопросов не только в телефонном режиме, но и удаленно, благодаря услуге '.

Вопрос: Сотруднице предприятия ООО 'Национальная', Казаковой Татьяне Ивановне предоставили отпуск по беременности и родам на 127 календарных дня с г. Как правильно начислить и выплатить декретные в программе?

Размер пособия по беременности и родам. Пример расчета пособия. Ответ: Отпуск по беременности и родам оформляем документом 'Начисления по больничному листу', заходим 'Документы - Расчет зарплаты - документ 'Начисления по больничному листу'. Заполняем шапку документа: указываем причину нетрудоспособности - 'По беременности и родам', месяц начисления, период нахождения сотрудника на больничном. Табличные части заполняются по кнопке 'Заполнить и рассчитать все'. На закладках 'Расчет среднего заработка' и 'Начисления' рассчитываются суммы средней и предела и сумма декретных с разделением по месяц.

Ответ: Отпуск по беременности и родам оформляем документом 'Начисления по больничному листу', заходим 'Документы - Расчет зарплаты - документ 'Начисления по больничному листу'. Заполняем шапку документа: указываем причину нетрудоспособности - 'По беременности и родам', месяц начисления, период нахождения сотрудника на больничном. Табличные части заполняются по кнопке 'Заполнить и рассчитать все'. На закладках 'Расчет среднего заработка' и 'Начисления' рассчитываются суммы средней и предела и сумма декретных с разделением по месяцам. Далее для расчета ЕСВ назначим удержание нового вида взноса 'ЕСВ ФОТ (декретные)' документом 'Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях'. Основное условие - взнос назначаем всегда с первого числа месяца начисления пособия, в примере с г. С целью получения компенсации начисленных декретных от Фонда социального страхования создаем документ 'Заявление - расчет в ФСС' (на основании документа 'Начисление по больничному листу').

В документе 'Платежное поручение входящее' указываем вид операции 'Поступление средств от ФСС' и подтягиваем заявку - расчет на выплату декретных в табличной части. Данным документом зачисляются денежные средства на спецсчет и закрывается долг Фонда перед работодателем.

Проведем начисление пособия по беременности и родам по документу 'Начисление зарплаты работникам организаций' за август месяц. Рассмотрим пример, когда сумма декретных выплачивается отдельно от выплаты зарплаты. Создаем новый вид выплаты в справочнике 'Виды выплат', указываем вид расчета соответствующий виду расчета при начислении больничного листа по беременности и родам, в нашем примере это 'Оплата по среднему БЛ (по беременности и родам). Указываем счет учета 663 и устанавливаем флаг 'Рассчитывать взносы'. От правильности заполнения справочника 'Виды выплат' зависит корректность заполнения и расчета табличной части документа 'Зарплата к выплате организации'. При создании документа 'Зарплата к выплате организации' указываем созданный вид выплаты 'Декретные' и заполняем автоматически по кнопке 'Заполнить - По характеру выплаты'. После заполнения документа по зарплате к выплате рассчитываем автоматически налоги по кнопке 'Рассчитать налоги - По работнику'.

В табличных частях отражаются все взносы, а рассчитываются только те, по которым будем делать выплаты. На закладке 'Взносы ФОТ' рассчитывается ЕСВ на всю сумму начисленных декретных. Необходимо обратить внимание, что НДФЛ с декретных не удерживается, поэтому налог не рассчитываем. Следующий наш шаг - это перечисление взносов, оформляем документом 'Платежное поручение исходящее' с видом операции 'Перечисление налога'. Для автоматического создания пакета платежных поручений используем обработку 'Формирование платежных документов по взносам в фонды'. По кнопке 'Создать' и 'Провести' создаем и проводим платежные документы. Далее выплачиваем декретные через кассу, используя документ 'Расходный кассовый ордер'.

Вид операции выбираем - Выплата заработной платы по ведомостям. Последний шаг - формируем Отчет по ЕСВ, для корректного заполнения в поле 'Отпуск по беременности и родам' указываем вид расчета - 'Оплата по среднему БЛ (по беременности и родам)'. Исходя из нашего примера - предоставление отпуска по беременности и родам Казаковой Т. В таблице 5 отчета по ЕСВ в отчетном месяце указывается дата начала отпуска. В качестве категории лица в таблице 5 будет указано значение - 5. Сделать анализ и проверить корректность начислений и выплаты по декретным в программе 1С предлагаю с помощью отчета 'Анализ начислений работникам организаций' и Оборотно - сальдовой ведомости по 663 счету. В решении текущих вопросов, связанных с работой в программах 1С, специалисты компании 'Астэр - консалтинг' всегда рады оказать высококвалифицированную помощь посредством услуги 'ИТС'.

Обращайтесь и заходите на наш сайт в рубрику '!